OA办公系统

客户描述-项目背景

       某集团创建于1993年，十年间迅速崛起，成长为生产和经营健康产品的现代化。公司当前拥有海口、杭州两大型生产基地，多个销售地区和一百多个办事处。业务遍及除港澳台外的全国各省市自治区，产品线覆盖内服美容品、儿童营养品、健康养生品及处方药等领域是中国保健品领军企业之一，创建多个知名品牌。随着此集团旗下的某有限公司产品的范围不断扩大以及组织机构调整的需要，遍布全国的营销网络，将各产品分销至全国各地，有必要建立一套办公资料管理平台的标准规范，以指导成员公司办公业务的有序开展。

提供的方案

       随着信息化进程的不断深入和互联网世界的迅速发展，此集团目前的OA办公平台急需改进，公司管理者开始愈加重视信息技术对于业务发展的推动作用，为此，推动OA办公平台的改造和升级，满足全体集团公司内部使用和沟通要求，以满足公司规模扩大及新形式要求，是建立现代企业制度，实施科学管理的必然趋势，也是企业进行体制、机制创新的必要内容，更是形成保障企业运行“长治久安”的治本性措施。OA办公的升级带动全新的体验和工作方式，提升事件的处理及响应效率。根据此公司目前结构，使用详细的员工信息进行管理，对此提供了知识积累、知识共享、知识在线预览及编辑。企业可迅速、有效获取知识内容并建设企业的知识库、各个文件夹添加新的知识。可对文档进行不同分类建立不同的目录，不同的目录可以设计不同的管理员等详细分类。

项目总结

       以OA强大灵活的流程处理能力弥补业务处理系统在流程管理上的不足，有利于企业业务流程重构。避免数据的重复录入，也保证数据的唯一性，方便了办公，提高了工作效率。大部分用户的操作都在OA系统中完成，节省了很多费用，降低了企业信息化的经济和时间成本。同时，OA系统作为企业信息门户，以及其他业务系统相关的信息展示在门户中，作为不同人员，不同岗位协同工作基础，为管理者提供企业经营决策的依据。